Новый рабочий Год – новые заботы!

elka

Закончились праздники, начался новый рабочий год. СЕКРЕТАРЬ – РЕФЕРЕНТ в первый рабочий день нового года должен просмотреть помещения на тему уборки Новогодних украшений, елок и мишуры. Заменить старые настенные и настольные календари. Проверить список дней рождений сотрудников и деловых партнеров, отметить, у кого в этом году юбилей. Дать эту информацию руководителю.
Необходимо также обновить содержание бара: чай, кофе, конфеты, печенье, а у кого-то и спиртное.
Основные моменты в начале нового делопроизводственного года:
Первое, что нужно сделать, — обнулить нумерацию в журналах регистрации приказов, распоряжений, доверенностей, входящей и исходящей корреспонденции.
Завести новые папки на текущий год для этих документов.
Обновить доверенности, срок действия которых истек 31 декабря (в том числе генеральной, на управление служебным автомобилем, сотрудникам, которым предоставляются какие-то полномочия).
Важным моментом начала года является изъятие дел, законченных делопроизводством. Лучше всего для этого создать комиссию.  Для определения ценности того или иного документа необходимо воспользоваться номенклатурой дел, и, кроме того, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 утвержден  Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
На отобранные дела составляются описи длительного, постоянного хранения, для передачи в архив и дел, подлежащих уничтожению.
Ну вот, большое дело сделали. Работаем дальше. Успехов Вам, уважаемый СЕКРЕТАРЬ – РЕФЕРЕНТ!

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

8 комментариев к записи Новый рабочий Год – новые заботы!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

десять + десять =

Поиск по сайту

Октябрь 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Окт    
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031  

Мой Золотой Фонд

Запись выступления

Рассылка

Получайте новые статьи прямо себе на почту, подписавшись на рассылкустрелка
Ваше имя:
Ваш E-Mail:

Наша группа в Subscribe.

Kartinka4