ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Как правильно составить письмо.

Делопроизводство   Здравствуйте, дорогие мои! Рада приветствовать Вас на своем сайте «Для нас, любимых».

   Сегодня мы разберем один из вопросов, который рассматривает ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО – как правильно составить письмо или приказ в организации с перечислением фамилий сотрудников и указанием их должностей.

   Каждая приличная организация имеет свои бланки (исходящие письма, приказы, распоряжения, акты), в которых в левом верхнем углу указывается наименование организации, её адрес, контакты, реквизиты.

   Итак, мы пишем приказ на бланке организации, где указано её наименование. В этом случае указывается сокращенный вариант написания должности. Например, если в командировку у нас едут Иванов Петр Федорович и Засыпин Олег Иванович, пишем:

«…направить в командировку в город Москва с 06.02.2012 по 09.02.2012:

  1. Иванова Петра Федоровича, заместителя начальника транспортного цеха;
  2. Засыпина Олега Ивановича, начальника отдела снабжения.»

Как видите, здесь мы не указываем в должности командировочного наименование организации.

Реквизит «Подпись» в таком документе сокращенный:

«Генеральный директор ______________________________ В.Г. Жирнов»

Если мы пишем письмо, где перечисляются лица еще и другой организации, то придется в написании должностей указывать и наименование организации. Но, если от одной организации указываются несколько человек, то можно наименование организации указать один раз в предложении, после которого ставится двоеточие, и начинается перечисление ответственных лиц.

Например:

«…Предлагаю:

Ввести в состав комиссии…

  1. Громова Павла Леонидовича, главного инженера ОАО «Теплосети»;

Со стороны ОАО «Жилищная контора №3»:

       2. Иванова Петра Федоровича, заместителя начальника транспортного цеха;

       3. Засыпина Олега Ивановича, начальника отдела снабжения.

Реквизит «Подпись» в таком документе должен быть полным:

«Генеральный директор ОАО «Теплосети» _______________ В.Г. Новиков»

   Как правильно составить письмо просто и понятно:

Уважаемый читатель!

У меня к Вам просьба: если у Вас есть что добавить по данной теме или Вы можете поделиться своим опытом, обязательно оставьте свой комментарий.

А если Вам понравилась статья, поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей. Заранее благодарю!

Поделиться ссылкой:

13 мыслей о “ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Как правильно составить письмо.”

  1. Помню меня даже заставили переделать деловое письмо, сделанное не по форме. Я возмущалась, ведь мне казалось, что суть -важнее. А потом поняла,что во всем есть “сырмяжная правда”. Единая форма облегчает работу с такими письмами. Ведь неспроста кто-то думал над ней и разрабатывал.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *