СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ – кто это?

Секретарь-референт

   Здравствуйте, дорогие мои! Рада приветствовать Вас на своем сайте «Для нас, любимых».

   Еще совсем недавно секретарем мы непременно представляли себе хорошенькую девушку с длинными ногами, отвечающую на звонки и подносящую кофе. В наше быстротечное время секретарь-референт является правой рукой руководителя. Основные обязанности секретаря-референта в большинстве компаний сводятся к оказанию компетентной помощи руководителю (хотя все вышеперечисленное никто не отменял), для освобождения части его времени на решение задач управления, за которые непосредственно руководитель несет ответственность.
Наряду с этим, СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ обеспечивают быстрое прохождение информации через структурные подразделения компании, что особенно важно.

   Слово референт в переводе с лат. referens — сообщающий, это должностное лицо, которое готовит доклады, консультирует руководителя, дает рекомендации.  А это уже обязывает референта быть образованным, компетентным во многих областях, могут потребоваться качественные знания в той области, в которой специализируется принимающая ее на работу компания. Кроме делового этикета должна быть прочная база общей образовательной культуры, необходимы навыки телефонного обслуживания, приема посетителей, организации совещаний, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Вместе с тем, секретарь-референт ведет контроль исполнения распоряжений подчиненными, может вести переговоры с клиентами, поставщиками от лица руководителя, фильтрует поступающую информацию по степени важности. Многое зависит от мастерства человека, занимающего должность референта, и от уровня доверия к нему со стороны руководителя. Все чаще требуется знание иностранных языков, что позволяет секретарю-референту принимать участие в приеме зарубежных делегаций. Дело остается за небольшим – достойная зарплата, но это уже второй вопрос.

Уважаемый читатель!

У меня к Вам просьба: если у Вас есть что добавить по данной теме или Вы можете поделиться своим опытом, обязательно оставьте свой комментарий.

А если Вам понравилась статья, поделитесь с друзьями, нажав на кнопки социальных сетей. Заранее благодарю!

Поделиться ссылкой:

9 мыслей о “СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ – кто это?”

  1. Спасибо за статью. Несомненно секретать-референт должен быть образованным. А все истории про длинноногих глупых красавиц на месте секретаря-референта давно в прошлом.

  2. Знаю не по наслышке об этой должности, заменяла на время сотрудницу, скажу я вам не из легких этот труд. Нужно быть в курсе всех дел руководителя, и куча мыслей в голове о которых может забыть начальник, масса отчетов и т.д.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *